Tisztelt Partnereink!

 
A VEX Magyar Védelmi és Űripari Exportügynökség Zrt. (továbbiakban: VEX) a 2026. június 10-14. között Németországban megrendezésre kerülő ILA Berlin légi- és űripari kiállításon egy egységes magyar nemzeti standon fogja képviselni a vele szerződött magyar védelmi és űripari cégeket.
A kétévente nyáron megrendezésre kerülő ILA Berlin Németország legnagyobb repülőgépipari szakvására, amely bemutatja a repülőgépipar teljes spektrumát: a polgári és katonai repülést, az űrtechnológiát és védelmi ipari szekcióval is rendelkezik. Az ILA Berlin nemcsak Németország, hanem egész Európa meghatározó légi és űripari kiállítása.
Az ILA Berlin az űripar szempontjából Európa egyik legfontosabb találkozóhelye, stratégiai jelentőségű fórum, amelyen az űripar szorosan kapcsolódik annak védelmi és biztonságpolitikai dimenziójával. A kiállítás kitűnő platformja lehet nemzetközi együttműködések és exportlehetőségek megteremtésének. Az előző, 2024. évi kiállításon 31 országból mintegy 600 kiállító vett részt és képviseltette magát. A látogatói szám pedig 95 ezres nagyságrendű volt. 
Az ILA Berlin számos lehetőséget biztosít közvetlen kapcsolatfelvételre az ESA, EU és NATO szervezeteivel, valamint nemzeti űrügynökségi szereplőkkel ezáltal elősegítve a nemzetközi piacra lépést és partnerkeresést. Ugyanakkor kitűnő helyszín B2B és kormányzati kapcsolatok építésére is, lehetőséget szolgáltatva az állami védelmi és dual-use projektekbe való bekapcsolódásra. Az ILA Berlin a magas színtű szakmai és üzleti környezet biztosításával nem csupán kiállítás, hanem kapu is az európai és globális űripari exportpiacok felé.
 
Az ILA Berlin 2026 kiállításon a VEX egy 122 m²-es beltéri standdal jelenik meg, amelyen a tervek szerint 6–8 magyar űripari cégnek fog lehetőséget biztosítani bemutatkozásra és az üzleti kapcsolatok fejlesztésére.
 
VEX a résztvevőknek (továbbiakban: Kiállító) az alábbi szolgáltatásokat nyújtja:

• egységstand lefoglalása és kialakítása;
• szükséges bútorok biztosítása;
• kivetítők, installációk, statikus grafikai elemek biztosítása;
• kiállítási belépő biztosítása a kiállító cégek 1-1 munkatársának;
• tároló biztosítása a standon (bőröndök, eszköztároló dobozok);
• áram biztosítása;
• szeparált tárgyalóban, előre egyeztett ütemezés szerint tárgyalási lehetőség biztosítása a standon;
• alap catering (ásványvíz, kávé) biztosítása;

 
A kiállítók részére nyújtott szolgáltatások a (EU) 2023/2831 rendelete szerinti csekély összegű (de minimis) támogatásnak minősülnek.
 
Részvételi feltételek:

• űripari tevékenység folytatása;
• hadiipari vagy űripari engedély (űrminősítés, technológiai engedély) megléte, amennyiben a tevékenység végzéséhez szükséges;
• a Kiállítónak legkésőbb a kiállítás előtt 3 héttel rendelkeznie kell a VEX-szel megkötött partnerségi, valamint a részvételi megállapodással;
• Kiállító elfogadja a csekély összegű (de minimis) támogatásokra vonatkozó szabályozást, nyilatkozattételi kötelezettséget, vagy a de minimis keret kimerülése esetén vállalja a 350 000 Ft/m² standhasználati díj és a társkiállítói díj megfizetését (a standard kiállítási terület társkiállítónként kb. 6 m²);
• Kiállító az ingyenesen nyújtott szolgáltatás ÁFA terhét megfizeti;
• Kiállító az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § előírásaival összhangban köztartozásmentes, és rendezett munkaügyi kapcsolatokkal rendelkezik, amelyről a részvételi megállapodás megkötésekor nyilatkoznia kell a Pályázónak.

VEX a pályázatok elbírálásánál a beérkezési sorrenden és a fenti feltételeken kívül figyelembe veszi az ágazati kormányzati stratégia és a Társaság szakmai szempontjait, igazodva az ILA Berlin 2026 kiállítás tematikájához, fókuszterületeihez.
A Kiállító tudomásul veszi, hogy a kiállítással kapcsolatban a költségeket illetően őt terheli:

• a Kiállító által bemutatni kívánt termék helyszínre történő ki- és hazaszállítása
• a Kiállító alkalmazottainak, vele szerződő szakértőinek, partnereinek
  • a helyszínre történő ki- és haza utaztatása;
  • napidíja (ellátás biztosítása);
  • szállás- és egyéb más költségeik (pl. biztosítás, helyi közlekedés) viselése;
  • egyéb speciális igények (pl. plusz áramigény, egyéni LCD igény, kiegészítő bútorok stb.) költségei;

A Kiállító kötelezettséget vállal arra, hogy az általa bemutatni kívánt termék vagy szolgáltatás kiviteléhez (amennyiben szükséges) a vonatkozó engedélyeket beszerzi, a biztonságos szállítás érdekében a megfelelő biztosításokat megköti.
 
A Kiállító részére a VEX által nyújtott szolgáltatások díjmentesek, azzal a kitétellel, hogy azok ÁFA tartalmának megfizetése kötelező.
 
Ezúton kérjük a pályázókat, hogy 2026. március 13. 12:00 óráig részvételi pályázatukat a email címre küldjék meg az alábbi tartalommal:

• a Pályázó céges adatai (neve, székhelye, adószáma);
• a Pályázó képviseletére jogosult azon személy adatai, aki a pályázattal kapcsolatban a céget képviseli;
• a Pályázó által letöltendő, majd általa kitöltött és aláírt de minimis nyilatkozat az előző 3 naptári évben elnyert de minimis támogatásokról;
• a Pályázó releváns tevékenységének rövid bemutatása;
• a Pályázó által letöltendő, majd általa kitöltött és aláírt Kiállítói részvételi lap, amely tartalmazza a Kiállításon való megjelenésének alábbi paramétereit:
  • Pályázó neve;
  • hány személlyel képviselteti magát;
  • milyen bemutatásra szánt eszközt, makettet kíván a standon elhelyezni, valamint az eszköz méretei;
  • mekkora a bemutatásra szánt eszközök számára igényelt extra kiállítási terület;
  • egyéb speciális igények;
  • tervezett parkolóhelyek száma;
  • VEX kiállítási standján található zárt tárgyaló használata iránti igény;
  • Pályázó által tervezett előre szervezendő megbeszélések száma, várható időtartama.

Megjegyzés: a VEX standján található tárgyaló előzetes időpontfoglalással használható társkiállító Partnereink számára, ezért kérjük, hogy amennyiben élni kívánnak ezzel a lehetőséggel, ezt legyenek szívesek előzetesen vagy az igény felmerülésekor jelezni. A tárgyaló a kiállításon a szabad kapacitások függvényében használható.

A bemutatásra szánt eszközök számára igényelt extra kiállítási terület a VEX standjának szabad kapacitása függvényében változhat. Az extra terület költségvonzata a Kiállító de minimis keretét terheli.
 
Budapest, 2026. február 27.
 

:

• nyilatkozatminta köztartozás-mentességről;
• nyilatkozatminta rendezett munkaügyi kapcsolatokról;
• de minimis nyilatkozat;
•  kiállítói részvételi lap.