Tisztelt Partnereink!

 
A VEX Magyar Védelmi és Űripari Exportügynökség Zrt. (továbbiakban: VEX) a 2026. június 15-18. között, Franciaországban megrendezésre kerülő Eurosatory 2026 nemzetközi védelmi és biztonsági ipari kiállításon a korábbiakhoz hasonlóan egységes nemzeti standon fogja képviselni a vele szerződött magyar védelmi ipari cégeket.
A kétévente Párizsban megrendezésre kerülő kiállítás az egyik legnevesebb európai védelmi ipari találkozó, a világ minden pontjáról ide érkező gyártókkal és kezdő vállalkozásokkal, állami és magán védelmi, illetve biztonsági piaci szereplőkkel.
A 2024-es rendezvényen 61 országból 2028 kiállítónak volt lehetősége bemutatkozni a több mint 76.000 szakmai látogató és 355 delegáció számára a rendezvény öt napja során.
 
Az Eurosatory 2026 szakkiállításon a VEX egy 144 m²-es beltéri standdal jelenik meg, amelyen a tervek szerint 5–7 magyar védelmi ipari cégnek fog lehetőséget biztosítani bemutatkozásra és az üzleti kapcsolatok fejlesztésére.
VEX a résztvevőknek (továbbiakban: Kiállító) az alábbi szolgáltatásokat nyújtja:

• egységstand lefoglalása és kialakítása;
• szükséges bútorok biztosítása;
• kivetítők, installációk, statikus grafikai elemek biztosítása;
• kiállítási belépő biztosítása a kiállító cégek 1-1 munkatársának;
• tároló biztosítása a standon (bőröndök, eszköztároló dobozok);
• áram biztosítása;
• tárgyalási lehetőség biztosítása a standon egy szeparált tárgyalóban, előre egyeztetett ütemezés szerint;
• alap catering (ásványvíz, kávé) biztosítása.

 
A kiállítók részére nyújtott szolgáltatások a (EU) 2023/2831 rendelete szerinti csekély összegű (de minimis) támogatásnak minősülnek.
Részvételi feltételek:

• védelmi ipari tevékenység folytatása;
• hadiipari engedély megléte, amennyiben a tevékenység végzéséhez szükséges;
• a Kiállítónak legkésőbb a kiállítás előtt három héttel rendelkeznie kell a VEX-szel megkötött partnerségi, valamint a részvételi megállapodással;
• a Kiállító elfogadja a csekély összegű (de minimis) támogatásokra vonatkozó szabályozást és nyilatkozattételi kötelezettséget, vagy a de minimis keret kimerülése esetén vállalja a 350 000 Ft/m² standhasználati díj és a társkiállítói díj megfizetését (a standard kiállítási terület társkiállítónként kb. 6 m²);
• a Kiállító az ingyenesen nyújtott szolgáltatás ÁFA terhét megfizeti;
• a Kiállító az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § előírásaival összhangban köztartozásmentes, és rendezett munkaügyi kapcsolatokkal rendelkezik, amelyről a részvételi megállapodás megkötésekor nyilatkoznia kell a Pályázónak.

VEX a pályázatok elbírálásánál a beérkezési sorrenden és a fenti feltételeken kívül figyelembe veszi az ágazati kormányzati stratégia és a Társaság szakmai szempontjait, igazodva az Eurosatory 2026 kiállítás tematikájához, fókuszterületeihez.
A Kiállító tudomásul veszi, hogy a kiállítással kapcsolatban a költségeket illetően őt terheli:

• a Kiállító által bemutatni kívánt termék helyszínre történő ki- és hazaszállítása;
• a Kiállító alkalmazottainak, vele szerződő szakértőinek, partnereinek
  • a helyszínre történő ki- és haza utaztatása;
  • napidíja (ellátás biztosítása);
  • szállás- és egyéb más költségeik (pl. biztosítás, helyi közlekedés) viselése;
  • egyéb speciális igények (pl. plusz áramigény, egyéni LCD igény, kiegészítő bútorok stb.) költségei;

A Kiállító kötelezettséget vállal arra, hogy az általa bemutatni kívánt termék vagy szolgáltatás kiviteléhez (amennyiben szükséges) a vonatkozó engedélyeket beszerzi, a biztonságos szállítás érdekében a megfelelő biztosításokat megköti.
 
A Kiállító részére a VEX által nyújtott szolgáltatások díjmentesek, azzal a kitétellel, hogy azok ÁFA tartalmának megfizetése kötelező.
Ezúton kérjük a pályázókat, hogy 2026. március 13. 12:00 óráig részvételi pályázatukat a email címre küldjék meg az alábbi tartalommal:

• a Pályázó céges adatai (neve, székhelye, adószáma);
• a Pályázó képviseletére jogosult azon személy adatai, aki a pályázattal kapcsolatban a céget képviseli;
• a Pályázó által letöltendő, majd általa kitöltött és aláírt de minimis nyilatkozat az előző 3 naptári évben elnyert de minimis támogatásokról;
• a Pályázó releváns tevékenységének rövid bemutatása;
• a Pályázó által letöltendő, majd általa kitöltött és aláírt Kiállítói részvételi lap, amely tartalmazza a Kiállításon való megjelenésének alábbi paramétereit:
  • Pályázó neve;
  • hány személlyel képviselteti magát;
  • milyen bemutatásra szánt eszközt, makettet kíván a standon elhelyezni, valamint az eszköz méretei;
  • mekkora a bemutatásra szánt eszközök számára igényelt extra kiállítási terület;
  • egyéb speciális igények;
  • tervezett parkolóhelyek száma;
  • VEX kiállítási standján található zárt tárgyaló használata iránti igény;
  • Pályázó által tervezett előre szervezendő megbeszélések száma, várható időtartama.

Megjegyzés: a VEX standján található tárgyaló előzetes időpontfoglalással használható társkiállító Partnereink számára, ezért kérjük, hogy amennyiben élni kívánnak ezzel a lehetőséggel, ezt legyenek szívesek előzetesen vagy az igény felmerülésekor jelezni. A tárgyaló a kiállításon a szabad kapacitások függvényében használható.

A bemutatásra szánt eszközök számára igényelt extra kiállítási terület a VEX standjának szabad kapacitása függvényében változhat. Az extra terület költségvonzata a Kiállító de minimis keretét terheli.
 
Budapest, 2026. február 27.
 

:

• nyilatkozatminta köztartozás-mentességről;
• nyilatkozatminta rendezett munkaügyi kapcsolatokról;
• de minimis nyilatkozat;
• kiállítói részvételi lap.